Niniejszy dokument jest regulaminem konferencji organizowanej przez Centrum e-Zdrowia w ramach Akademii CeZ, która odbędzie się w dniach i w miejscu wyznaczonym przez Organizatora.
Przez następujące określenia użyte w niniejszym Regulaminie rozumie się:
Organizator: Centrum e-Zdrowia;
Konferencja: „Perspektywy e-Zdrowia”;
Uczestnik: podmiot, osoba fizyczna lub prawna, w szczególności student, doktorant, pracownik naukowy, przedstawiciel firmy, która w zależności od rodzaju uczestnictwa w Konferencji spełniła warunki, o których mowa w §2, ust. 2.
Organizator zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian w programie i Regulaminie Konferencji oraz prawo do zmiany terminu Konferencji lub jej odwołania oraz zobowiązuje się do publikowania na stronie internetowej www.akademiacez.gov.pl aktualnych informacji.
W przypadku odwołania Konferencji Organizator zobowiązuje się powiadomić o tym fakcie zarejestrowanych Uczestników pocztą elektroniczną najpóźniej na 2 dni przed planowaną datą rozpoczęcia Konferencji.
Konferencja przewidziana jest w formie transmisji online oraz stacjonarnie w Warszawie z udziałem ograniczonej liczby osób przy zachowaniu niezbędnych środków ostrożności. Ze względu na zmieniającą się sytuację wynikającą ze stanu pandemii wirusa SARS-CoV-2 Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany formuły konferencji i zorganizowania jej wyłącznie w formie online.
Oficjalnym językiem Konferencji jest język polski.
Przepisy niniejszego regulaminu stanowią integralną część zgłoszenia uczestnictwa w Konferencji i obowiązują wszystkich Uczestników (w tym Prelegentów)., a przesłanie formularza zgłoszeniowego do Organizatora jest jednoznaczne z zaakceptowaniem niniejszego Regulaminu i jest wiążące dla obu stron.
Liczba uczestników konferencji jest ograniczona. O możliwości udziału w konferencji decyduje kolejność dokonania rejestracji.
§2 Zasady udziału w konferencji
Konferencja skierowana jest głównie do kadry zarządzającej placówkami zdrowia, instytucji, podmiotów związanych z obszarem ochrony zdrowia, przedstawicieli świata nauki.
Warunkiem wstępu uczestnika na Konferencję jest przesłanie drogą elektroniczną, do dnia określonego przez Organizatora, wypełnionego formularza rejestracyjnego dostępnego na stronie internetowej Konferencji, otrzymaniu elektronicznego potwierdzenia rejestracji wysłanego na adres e-mail podany przez uczestnika podczas procesu rejestracji online oraz akceptacji niniejszego Regulaminu.
Uczestnik obowiązany jest do podania prawdziwych, identyfikujących go danych osobowych.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikające z wprowadzenia do formularza błędnych danych przez osoby rejestrujące swój udział w Konferencji.
Organizator ma prawo do przedłużenia terminu zgłoszeń. Ewentualna decyzja zostanie umieszczona na stronie internetowej i/lub na portalu społecznościowym Organizatora.
Udział w Konferencji jest bezpłatny.
Organizator nie odpowiada za problemy techniczne lub organizacyjne Uczestników związane z udziałem w Konferencji wynikające z przyczyn od niego niezależnych, w szczególności za funkcjonowanie łącz internetowych po stronie Uczestników.
§3 Przepisy porządkowe
Uczestnicy konferencji zobowiązani są do przestrzegania niniejszego Regulaminu, zasad społecznych, instrukcji oraz poleceń organizacyjno-technicznych Organizatora.
Uczestnicy konferencji zobowiązani są do przestrzegania ogólnie obowiązujących zasad BHP, przepisów przeciwpożarowych, sanitarnych, administracyjnych oraz wewnętrznych zarządzeń obowiązujących na terenie miejsca konferencji.
Uczestnicy konferencji mogą przebywać na terenie miejsca wydarzenia w godzinach trwania konferencji wyznaczonych przez Organizatora.
Zabronione jest prowadzenie przez uczestników konferencji jakichkolwiek działań komercyjnych, akwizycyjnych, reklamowych, promocyjnych, a także agitujących oraz zbiórek pieniężnych nie uzgodnionych z Organizatorem, jak również działań niezgodnych z obowiązującymi przepisami prawa.
Zabronione jest nagrywanie przebiegu konferencji.
Uczestnicy konferencji mogą przebywać w miejscach udostępnionych przez Organizatora oraz poruszać się wyłącznie oznaczonymi przez Organizatora ciągami komunikacyjnymi.
§4 Postanowienia końcowe
Koszt pobytu i przejazdu na Konferencję Uczestnik pokrywa we własnym zakresie.
Organizator zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian do niniejszego Regulaminu w każdym czasie.
Wprowadzenie zmian w niniejszym Regulaminie nie wymaga zgody uczestnika.
W kwestiach spornych i nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie rozstrzyga Organizator.
W przypadku sporów przyjmuje się jako obowiązujący tekst Regulaminu w języku polskim.
Prawem obowiązującym przy interpretacji postanowień Regulaminu jest prawo polskie.
Regulamin wchodzi w życie z dniem jego zamieszczenia na stronie internetowej Organizatora.
