Spotkania e‑Transplant
O spotkaniach
W związku z planowanym uruchomieniem systemu e-Transplant, którego celem jest wsparcie procesów koordynowania i nadzoru nad działaniami związanymi z pobieraniem, przechowywaniem i przeszczepianiem narządów, tkanek i komórek, Akademia CeZ organizuje cykl bezpłatnych spotkań online poświęconych obsłudze systemu e-Transplant.
Na spotkaniach eksperci CeZ pokażą krok po kroku, jak bezpiecznie i efektywnie korzystać z funkcji systemu e-Transplant m.in.: rejestracji konta użytkownika, rejestracji pacjentów i dawców, wyszukiwania zgodności, wprowadzania wyników diagnostycznych oraz komunikacji między ośrodkami.
Celem spotkań jest:
- przekazanie wiedzy z obsługi systemu i zgodności z procedurami;
- zmniejszenie ryzyka błędów administracyjnych i logicznych w procesach transplantacyjnych;
- przyspieszenie komunikacji między zespołami klinicznymi i diagnostycznymi;
- przygotowanie personelu do pracy w realnych przypadkach.
Grupa docelowa
Spotkania dedykowane są przyszłym użytkownikom systemu w tym:
- osobom opiekującym się pacjentami i dawcami (koordynatorzy) — procesy związane z ofertowaniem narządów, alokacją narządów;
- lekarzom transplantologom – zarządzanie listą oczekujących, kwalifikacja, planowanie procedur;
- diagnostom laboratoryjnym – wprowadzanie i interpretacja wyników;
- kierownikom ośrodków transplantacyjnych kwalifikujących, poszukująco – dobierających, dawców szpiku — raportowanie, nadzór nad procesami i dostępami użytkowników;
- pracownikom banków tkanek i komórek oraz zespołów pobierających.
Zakres spotkań
Aby zapewnić merytoryczną trafność, spotkania będą prowadzone w dwóch oddzielnych ścieżkach:
- Obszar narządowy i tkankowy — procesy dotyczące przeszczepów narządowych;
- Obszar szpikowy — procesy dotyczące przeszczepów komórek krwiotwórczych.
Uczestnicy wybierają ścieżkę odpowiadającą ich praktyce — osoby pracujące w obu obszarach mogą zapisać się na obie ścieżki.
Spotkania prowadzone przez doświadczonych ekspertów — pracowników Centrum e-Zdrowia (eksperci systemowi, specjaliści ds. wdrożeń). Wszelkie pytania, które pojawią się podczas spotkań prosimy przesyłać na adres akademiacez@cez.gov.pl Na spotkaniach w ramach możliwości na czacie, prowadzący odpowiedzą na pytania techniczne i merytoryczne oraz omówią najlepsze praktyki z punktu widzenia zarówno użytkownika, jak i nadzoru klinicznego.
Spotkania planowane są w dwóch turach.
Wykaz planowanych spotkań
| Tytuł Szkolenia | Przedział godzinowy spotkań | DATA | Zakres |
|---|---|---|---|
| DLA OBU GRUP | |||
| Proces rejestracji i logowania do systemu. Procesy administracyjne (użytkownicy, ośrodki, słowniki). | 10:00 – 11:30 | 04.05.2026 01.06.2026 | Rejestracja użytkownika, Wnioski o dostęp |
| Logowanie | |||
| Zarządzanie Ośrodkami | |||
| Zarządzanie Użytkownikami, wnioski o dostęp | |||
| Powiadomienia zarządzanie | |||
| Uprawnienia | |||
| Role | |||
| Funkcje | |||
| Aliasy | |||
| Słowniki | |||
| Zarządzanie Ośrodkami – komórki krwiotwórcze | |||
| Zarządzanie Ośrodkami zagranicznymi – komórki krwiotwórcze | |||
| Zarządzanie kontami technicznymi – słowniki – komórki krwiotwórcze | |||
| NARZĄDY | |||
| Zgłoszenie dawcy zmarłego i przyjęcie do koordynacji (narządowo-tkankowy, tkankowy) | 10:00 – 11:00 | 05.05.2026 02.06.2026 | Zgłoszenie dawcy zmarłego i przyjęcie do koordynacji (narządowo-tkankowy, tkankowy) |
| Wprowadzenie danych dawcy zmarłego | |||
| Rozpoczęcie koordynacji narządowej, tkankowej, tkanek oka przez Koordynatora centralnego i Koordynatora Centralnego KCBTiK | 10:00 – 12:00 | 06.05.2026 03.06.2026 | Pobranie i alokacja. Rozpoczęcie ofertowania narządów |
| Dashboard koordynatora centralnego i zakończenie koordynacji | |||
| Pobranie tkankowe, Tkanki pozostałe | |||
| Bank Tkanek, Tkanki oka | |||
| Kwalifikacja potencjalnego biorcy nerki i aktywacja karty | 10:00 – 12:00 | 11.05.2026 08.06.2026 | Rejestracja potencjalnego biorcy nerki |
| Zgłoszenie do kwalifikacji w ośrodku kwalifikującym | |||
| Zlecenia na bankowanie surowicy i ocenę immunizacji | |||
| Zamawianie etykiet | |||
| Wprowadzanie danych przez ośrodek kwalifikujący wraz z aktywacją | |||
| Kwalifikacja potencjalnego biorcy, Odbiór ofert pobrań, przeszczepień. Monitorowanie biorcy narządów po przeszczepieniu. | 10:00 – 13:00 | 12.05.2026 09.06.2026 | Potencjalny biorca narządów w statusie aktywny (na przykładzie narządu wątroby) oraz Biorca narządów w Rejestrze przeszczepień |
| Potencjalny biorca tkanek oka oraz Biorca tkanek oka | |||
| Odbiór ofert pobrań / przeszczepień z koordynacji, Odrzucenie, akceptacja ofert | |||
| Pobranie i alokacja, Rejestracja pobrania, Rejestracja przeszczepienia | |||
| Procesy kwalifikacji i monitorowania: Potencjalny żywy dawca i Rzeczywisty żywy dawca narządów. | 10:00 – 13:00 | 13.05.2026 10.06.2026 | Dodanie potencjalnego żywego dawcy / Pobranie |
| Program wymiany Par | |||
| Rejestr żywych dawców / Dodanie i potwierdzenie przeszczepienia | |||
| Procesy Pracowni Zgodności Tkankowej. Ośrodka Redystrybucji Surowicy. | 10:00 – 13:00 | 14.05.2026 11.06.2026 | Przyjęcie zlecenia, Wprowadzenie wyników / Import danych, Autoryzacja wyników |
| Listy cross – match | |||
| Immunologia biorcy | |||
| Zamawianie etykiet | |||
| Słownik wartości referencyjnych | |||
| Słownik macierzy wariantów HLA | |||
| Przyjęcie materiału, Redystrybucja surowic, Etykiety dla ośrodków współpracujących | |||
| SZPIK | |||
| Kwalifikacja potencjalnego biorcy komórek krwiotwórczych Rejestracja i kwalifikacja dawcy rodzinnego Finansowanie doboru – wniosek | 10:00 – 13:00 | 18.05.2026 15.06.2026 (odwołane) | Kwalifikacja |
| Aktywacja potencjalnego biorcy Komórek Krwiotwórczych | |||
| Zlecenia do PZT (wystawienie zlecenia, ewentualnie pobranie materiału) | |||
| Rejestracja dawcy rodzinnego | |||
| Wniosek o finansowanie i wybór OPD | |||
| Proces pobraniowy po wyborze dawcy niespokrewnionego | 10:00 – 13:00 | 19.05.2026 16.06.2026 (odwołane) | Oświadczenie o wyniku doboru / Wybór dawcy |
| Procedury pobraniowe | |||
| Harmonogram pobrania/kwalifikacja do pobrania; Pobranie | |||
| Operacja przeszczepienia oraz monitorowanie biorcy w RP | 10:00 – 13:00 | 20.05.2026 17.06.2026 (odwołane) | Przeszczepienie, operacja przeszczepienia, autotransplantacja |
| Monitorowanie biorcy po przeszczepieniu | |||
| Ponowna kwalifikacja; historia doboru, dawca z poprzedniego doboru, przeszczepienie materiału zbankowanego | |||
| Dobór dawcy rodzinnego, Przeszukanie bazy dawców niespokrewnionych. Wybór dawcy | 10:00 – 12:00 | 21.05.2026 18.06.2026 (odwołane) | Dobór i kwalifikacja dawcy rodzinnego – immunologia biorcy |
| Algorytm – przeszukanie kontekstowe. Porównywarka | |||
| Algorytm – przeszukanie bezkontekstowe | |||
| Dobór dawcy niespokrewnionego | 10:00 – 13:00 | 25.05.2026 22.06.2026 (odwołane) | Dobór dawcy w przeszukaniu kontekstowym – procedury doborowe, zlecenie do Pracowni Zgodności Tkankowej |
| Dobór dawcy w przeszukaniu kontekstowym – komunikator | |||
| Dobór dawcy w przeszukaniu kontekstowym – Rekomendacja, raport z doboru, przekazanie oświadczenia o wyniku doboru | |||
| EMDIS – certyfikacja, rejestracja ośrodka zagranicznego. Rozpoczęcie komunikacji EMDIS Finansowanie doboru – wniosek, potwierdzenie | 10:00 – 12:00 | 26.05.2026 23.06.2026 (odwołane) | EMDIS – ośrodki zagraniczne, rejestracja certyfikatu, dodanie ośrodka |
| EMDIS – rejestracja certyfikatu | |||
| EMDIS – dodanie ośrodka | |||
| Wniosek o finansowanie – korespondencja z Poltransplant/odczytanie wniosku | |||
| Rodzaje dawców niespokrewnionych – rejestracja i kwalifikacja. Pobranie i przeszczepienie od dawcy zagranicznego | 10:00 – 13:00 | 27.05.2026 24.06.2026 (odwołane) | Dawca niespokrewniony polski – rejestracja i kwalifikacja, Hurtowe wystawianie zleceń na HLA wstępne |
| Dawca zagraniczny – FM – rejestracja, obsługa procedur z biorcą polskim; Dawca zagraniczny – EMDIS – wysyłka komunikatu Pat_UPD/ obsługa komunikatów/ proces doboru | |||
| Dawca zagraniczny – FM/EMDIS – pobranie i przeszczepienie – komunikacja w systemie | |||
| Biorca zagraniczny – EMDIS i fax/mail Rejestracja, Procedury Pobraniowe, Pobranie | 10:00 – 12:00 | 28.05.2026 25.06.2026 (odwołane) | Biorca zagraniczny – FM – rejestracja, przeszukania; Biorca zagraniczny – FM – proces doboru; Biorca zagraniczny – FM – proces doboru; |
| Biorca zagraniczny – EM – rejestracja, przeszukania; Biorca zagraniczny – EM – proces doboru/komunikaty; Biorca zagraniczny (EM/FM) – pobranie, procedury pobraniowe | |||