Szkolenia EDM
w ramach POWER
O projekcie
Celem projektu była poprawa jakości udzielanych przez podmioty lecznicze świadczeń, poprzez wzrost kompetencji oraz wiedzy pracowników podmiotów leczniczych w zakresie tworzenia e-recepty, e-skierowania, Elektronicznej Dokumentacji Medycznej (EDM) oraz Internetowego Konta Pacjenta (IKP).
Szkolenia z EDM realizowane były w ramach projektu „Poprawa jakości świadczonych usług medycznych poprzez zapoznanie i przeszkolenie pracowników podmiotów leczniczych z podstawowymi terminami i procesami związanymi z wystawianiem, prowadzeniem i wymianą Elektronicznej Dokumentacji Medycznej”.
Szkolenia adresowane były do podmiotów leczniczych, w których realizowane są stacjonarne i całodobowe świadczenia szpitalne, podmiotów leczniczych realizujących świadczenia opieki zdrowotnej w rodzaju podstawowa opieka zdrowotna (POZ), a także podmiotów leczniczych realizujących świadczenia opieki zdrowotnej w rodzaju ambulatoryjna opieka specjalistyczna (AOS).
Podmioty aplikujące do udziału w szkoleniach musiały posiadać aktualny kontrakt z Narodowym Funduszem Zdrowia (NFZ). W szkoleniach uczestniczyć mogli pracownicy zatrudnieni przez dany podmiot, niezależnie od formy zatrudnienia.
Zakres szkoleń obejmował zapoznanie się z gotowymi rozwiązaniami i narzędziami wdrażanymi w ramach procesu informatyzacji systemu ochrony zdrowia w Polsce: systemem e-zdrowie (P1), w tym e-receptą, e-skierowaniem, Elektroniczną Dokumentacją Medyczną (EDM) oraz Internetowym Kontem Pacjenta (IKP).
W ramach projektu planowane było przeszkolenie: 14605 osób z podmiotów leczniczych, w tym 445 szpitali, 1280 POZ-ów i 428 AOS-ów.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój (PO WER) w ramach działania 5.2. Działania projakościowe i rozwiązania organizacyjne w systemie ochrony zdrowia ułatwiające dostęp do niedrogich, trwałych oraz wysokiej jakości usług zdrowotnych. Poziom dofinansowania ze środków europejskich: 6 364 886,28 zł, z Budżetu Państwa: 1 187 185,72 zł.
Czas trwania projektu
- Okres realizacji projektu 01.05.2019 – 31.12.2023 r.
- Okres realizacji szkoleń 01.11.2019 – 30.11.2023 r.
Korzyści z EDM
- lepsza koordynacja i jakość procesu leczenia
- szybki dostęp do historii leczenia, diagnostyki specjalistycznej i laboratoryjnej
- wymiana elektronicznej dokumentacji medycznej pomiędzy placówkami
- zwiększenie bezpieczeństwa i kontroli wrażliwych danych medycznych
- zwiększenie interoperacyjności sektora ochrony zdrowia
- elektroniczna standaryzacja usług i dokumentów medycznych
- dostęp do EDM za pośrednictwem Internetowego Konta Pacjenta
- pacjent decyduje, jakim pracownikom medycznym udzieli dostępu
Szkolenia w formie online
Szkolenia online dedykowane, w których mogło uczestniczyć minimalnie 20, a maksymalnie 100 osób z jednego podmiotu. Termin takiego szkolenia uzgadniamy był indywidualnie ze szpitalem.
W ofercie były także szkolenia online otwarte, w których mogło uczestniczyć maksymalnie 50 osób z różnych podmiotów leczniczych. Termin szkolenia można było wybrać samodzielnie z pośród listy szkoleń opublikowanej w Harmonogramie szkoleń.
Szkolenia w formie stacjonarnej
W szkoleniach stacjonarnych minimalna, wymagana liczba uczestników wynosiła 20, a maksymalna 100 osób z jednego podmiotu. Szkolenia realizowane na terenie szpitala. Przedstawiciele szpitali zobowiązani byli do zapewnienia sali szkoleniowej na jego terenie. Sala musiała pomieścić zgłoszoną liczbę uczestników szkolenia.
Propozycje terminu szkolenia należało przesłać za pomocą konta podmiotu na Platformie rejestracyjnej.
Szkolenia dla POZ i AOS
Szkolenia przeznaczone dla pracowników podmiotów leczniczych, wykonujących podstawową opiekę zdrowotną oraz ambulatoryjną opiekę specjalistyczną.
Szkolenia w formie online
W szkoleniach online mogło uczestniczyć maksymalnie 50 osób z różnych podmiotów leczniczych. Termin szkolenia można było wybrać samodzielnie spośród listy szkoleń, opublikowanej w Harmonogramie szkoleń.
Punkty edukacyjne
Od 21 marca 2022 r. za udział w szkoleniu z Elektronicznej Dokumentacji Medycznej przysługiwało 5 punktów edukacyjnych.
Centrum e-Zdrowia zostało wpisane do rejestru podmiotów prowadzących kształcenie podyplomowe lekarzy i lekarzy dentystów Okręgowej Izby Lekarskiej w Warszawie. Punkty edukacyjne może otrzymać każdy lekarz oraz lekarz dentysta, który wziął udział w szkoleniu i wypełnił dokumentację poszkoleniową. Zaświadczenie o przyznanych punktach edukacyjnych zostanie wysyłane uczestnikowi szkolenia drogą mailową, na adres podany w procesie rejestracji.
Zgłoszenia na szkolenie uczestnika dokonywał pracodawca (podmiot leczniczy). Ścieżka rejestracji uczestnika była uzależniona od wybranej formy szkolenia przez pracodawcę.
Zaświadczenie o przyznaniu punktów edukacyjnych
W przypadku uzupełnienia dokumentacji poszkoleniowej w formie online uczestnik w ciągu 24 godzin otrzymywał zaświadczenie o uzyskanych punktach edukacyjnych. Zaświadczenie wysłane było na adres e-mail podany podczas rejestracji konta.
W przypadku uzupełnienia dokumentacji poszkoleniowej w formie papierowej uczestnik otrzymywał zaświadczenie o uzyskanych punktach edukacyjnych niezwłocznie po wprowadzeniu danych do Platformy Akademii CeZ przez pracownika Centrum.
Zasady rejestracji i udziału w szkoleniu
Uczestnik zgłoszony na szkolenie rejestrował się na Platformie Akademii CeZ. Rejestracja na szkolenia online i szkolenie stacjonarne dla szpitali możliwa była do dnia poprzedzającego termin szkolenia do godz. 23:59.
Każdy zgłoszony uczestnik otrzymywał indywidualny dostęp do konta na Platformie Akademii CeZ. Po zalogowaniu na konto należało uzupełnić brakujące dane osobowe i teleadresowe, a następnie przejść do zakładki „Rejestracja na szkolenie” i wypełnić formularz rejestracyjny. Po poprawnym wypełnieniu formularza uczestnik otrzymywał wiadomość e-mail potwierdzająca rejestrację na szkolenie.
Zgłoszenia na szkolenia online
Wyboru terminu szkolenia otwartego online dla szpitali lub szkolenia online dla placówek POZ i AOS dokonywał jego uczestnik. W przypadku zgłoszenia uczestnika na szkolenie dedykowane online dla szpitali wybór terminu szkolenia pozostawał po stronie pracodawcy.
Zgłoszenie na szkolenie stacjonarne
W przypadku zgłoszenia uczestnika na szkolenie stacjonarne dla szpitali wybór terminu szkolenia pozostawał po stronie pracodawcy.
Uzupełnienie dokumentacji poszkoleniowej
Po odbytym szkoleniu uczestnik zobowiązany był do uzupełniania dokumentacji poszkoleniowej. Osoby uczestniczące w szkoleniach w formie online wypełniały dokumentację za pomocą indywidualnego konta na Platformie Akademii CeZ. Po zalogowaniu na konto należało przejść do zakładki „Dokumentacja poszkoleniowa” i uzupełnić formularz. Po poprawnym jego wypełnieniu uczestnik otrzymywał wiadomość e-mail potwierdzająca poprawne uzupełnienie dokumentacji poszkoleniowej.
Osoby uczestniczące w szkoleniach w formie stacjonarnej dokumentację wypełniały w formie papierowej pod koniec szkolenia.